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Der Gebäudepass enthält die wichtigsten Daten zu Ausstattung und Ausbau eines Hauses zum Zeitpunkt seiner Fertigstellung.
Insofern kann er in etwa mit einem Fahrzeugbrief verglichen werden.
Der Ansatz des Gebäudepasses ist nicht die Zertifizierung von Eigenschaften, sondern die Zusammenführung der wichtigsten Daten und Informationen, beispielsweise zu Konstruktion, Materialien oder technischen Anlagen.
Noch nach Jahren kann man ganz konkret nachvollziehen, welche Materialien bzw. Fabrikate eingebaut wurden.
Der Gebäudepass ist zugleich Bestandteil der so genannten „Hausakte”, in der die wichtigsten Veränderungen im Lebenszyklus des Hauses dokumentiert werden können.
Die Hausakte bietet dem Bauherrn eine wichtige Hilfestellung bei der Zusammenstellung und Aufbewahrung aller Planungs- und Ausführungsunterlagen einer Immobilie.
Je gewissenhafter dies geschieht, um so einfacher ist die Hausverwaltung und sollte das Haus einmal vermietet oder verkauft werden, liegen entsprechend gute Grundlagen vor.
Bestandteile der Hausakte sind:
- Wärmebedarfsausweis/Energiebedarfsausweis
- Planungs- und Ausführungsunterlagen
- Technische Ausrüstung
- Ausbaustoffe und Einbauten
- Beteiligte an der Planung und Überwachung der Ausführung
- Beteiligte an der Ausführung
- Abnahmeprotokolle/Gewährleistungsfristen
- Inspektion und Wartung
- Nutzungskosten
- Durchgeführte Instandhaltung, Erhaltung und Modernisierung
- Fotodokumentation
- Finanzierung
- Versicherungen
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